INSPIRATION
Tips til indretning af hjemmekontoret
Er din hjemmearbejdsplads
praktisk og funktionel?
I takt med at flere virksomheder tilbyder fleksible arbejdsforhold, er hjemmearbejde og hjemmekontor blevet mere udbredt. Med denne udvikling følger nye krav og retningslinjer, både fra arbejdsgivere og fra medarbejdere, for at sikre, at arbejdet kan udføres effektivt og under betryggende forhold. En hjemmearbejdsplads skal ikke kun være funktionel og praktisk, men også opfylde arbejdsmiljøreglerne, der sikrer en sund og produktiv arbejdsdag - eksempelvis med ergonomiske kontormøbler. I denne tekst vil vi gennemgå de vigtigste regler for hjemmearbejdspladsen samt give råd om, hvordan man kan skabe en god og funktionel arbejdsplads i hjemmet.
> Læs også mere om hvordan god ergonomi styrker sundhed og trivsel
Hvordan indretter man en god hjemmearbejdsplads?
Når det kommer til at indrette en hjemmearbejdsplads, er det vigtigt, at man ikke kun tænker på design og æstetik, men også på ergonomi, komfort og effektivitet. En god hjemmearbejdsplads kan øge produktiviteten og mindske risikoen for fysiske skader. I guiden her kommer vi med vores bud på en succesfuld indretning af hjemmekontoret. Har du brug for hjælp til indretning eller rådgivning omkring rette valg af kontormøbler, er vi altid klar til en snak.
Ergonomiske overvejelser ved skrivebordet
En af de vigtigste faktorer ved en funktionel hjemmearbejdsplads er ergonomien. Dette handler om at sikre, at arbejdsstillingen ikke belaster kroppen unødigt, hvilket kan føre til smerter i nakke, ryg, skuldre og håndled.
Skrivebord og stol: Start med at vælge et skrivebord og en stol, der er justerbare, så du kan sidde i en god arbejdsstilling. At arbejde ved sit spisebord siddende på en spisebordsstol er som udgangspunkt altid en rigtig dårlig idé! Din stol skal støtte din lænd, og dine fødder skal kunne hvile fladt på gulvet. Skrivebordet skal være i en højde, hvor dine underarme kan hvile parallelt med bordpladen.
Skærmplacering: Din computerskærm skal placeres med overkanten i øjenhøjde for at undgå belastning af nakken. Afstanden til skærmen bør være cirka en armslængde væk fra dine øjne, og skærmen skal være vinklet 15 grader bagover, så dine øjne har ca. samme afstand til top og bund af skærmen. Sidstnævnte er vigtigt for at undgå, at øjnene konstant skal afstandsjustere, når man kigger ned over skærmen.
Tastatur og mus: Tastaturet skal placeres, så dine håndled holdes lige, og du undgår at bøje dem for meget, mens du skriver. Brug en ergonomisk mus, der reducerer belastningen på håndleddet.
God belysning ved arbejdspladsen
Belysning er afgørende for at skabe en behagelig og produktiv arbejdsplads. Naturligt lys er bedst, men det er vigtigt at have en god kombination af dagslys og kunstigt lys. Placer din arbejdsplads tæt ved et vindue, hvis det er muligt, men sørg for at undgå direkte blænding fra solen på skærmen.
Brug desuden en skrivebordslampe med justerbar lysstyrke for at sikre, at du har tilstrækkeligt lys om aftenen eller på gråvejrsdage. Sørg for at vinkle hovedet på lampen, så lyset ikke reflekterer ned i papirerne og op i øjnene på dig selv.
Sørg for organisering og opbevaring
For at sikre en effektiv og funktionel arbejdsplads skal der være god organisering og nok opbevaringsplads til dine arbejdsmaterialer. Et rodet skrivebord kan forstyrre din koncentration og reducere din produktivitet.
Hvordan skaber man arbejdsro på hjemmekontoret?
Teknologi og udstyr
Sæt tydelige grænser mellem arbejde og fritid
Når hjemmet også bliver en arbejdsplads, kan grænserne mellem arbejde og fritid let flyde sammen. Det er derfor vigtigt at have en fast rutine og klare regler for, hvornår arbejdsdagen starter og slutter.
Regler for hjemmearbejdspladser
Selvom hjemmearbejde giver stor fleksibilitet, er der stadig en række regler, der skal overholdes for at sikre, at medarbejderen arbejder under gode og sikre forhold. Disse regler er ofte defineret i arbejdsmiljøloven, overenskomster og den individuelle kontrakt mellem arbejdsgiver og medarbejder.
1. Arbejdsgivers ansvar for arbejdsmiljøet - også på hjemmekontoret
Ifølge dansk lovgivning har arbejdsgiveren ansvar for medarbejdernes arbejdsmiljø – også når arbejdet udføres fra hjemmet. Arbejdsgiveren skal sikre, at medarbejderen har adgang til de nødvendige redskaber, der gør det muligt at udføre arbejdet under sikre og sundhedsmæssigt forsvarlige forhold. Dette indebærer, at hjemmearbejdspladsen skal leve op til de samme standarder som arbejdspladsen på kontoret. For eksempel skal arbejdspladsen have ordentligt lys, god ventilation og et ergonomisk korrekt skrivebord og stol. Det er også vigtigt, at skærmarbejdet sker under forhold, der ikke belaster kroppen unødigt. Hvis arbejdsdagen overstiger to dage om ugen hjemme, er det arbejdsgiverens pligt at sikre, at hjemmearbejdspladsen er fuldt funktionel og overholder de nødvendige ergonomiske standarder.
2. Databeskyttelse og informationssikkerhed
En anden vigtig regel, der gælder for hjemmearbejde, er relateret til databeskyttelse. Medarbejderen skal kunne arbejde sikkert med virksomhedens data og systemer. Dette kan betyde, at arbejdsgiveren stiller krav til kryptering af filer, brug af VPN-forbindelser og sikre netværk. Arbejdsgiveren kan også stille krav om, at hjemmearbejdspladsen ikke er tilgængelig for familiemedlemmer eller andre, der kan have adgang til fortrolige oplysninger.
3. Arbejdstid og pauser på hjemmearbejdspladsen
Selvom hjemmearbejde kan give fleksibilitet i forhold til arbejdstider, skal medarbejderen stadig overholde de aftalte arbejdstider og tage de nødvendige pauser. Arbejdsmiljøloven foreskriver, at der skal være passende pauser ved stillesiddende arbejde, især ved skærmarbejde. Dette betyder, at medarbejderen skal tage jævnlige pauser for at undgå fysisk og mental træthed.
4. Skattefradrag og udgifter
Når man arbejder hjemmefra, kan der opstå spørgsmål om, hvilke udgifter medarbejderen selv skal dække, og hvilke arbejdsgiveren er forpligtet til at afholde. Hvis medarbejderen anvender sit eget udstyr (som computer, printer eller telefon), kan der være mulighed for at få skattefradrag for visse udgifter. Det er vigtigt, at både arbejdsgiveren og medarbejderen er klar over disse muligheder og sørger for at indberette korrekte oplysninger til skattemyndighederne.
5. Kontraktuelle aftaler om hjemmearbejde
For at undgå misforståelser bør reglerne for hjemmearbejde fastlægges i medarbejderens kontrakt eller i en tillægsaftale. Aftalen bør klart beskrive, hvilke dage der er hjemmearbejdsdage, hvor mange timer der forventes arbejdet hjemmefra, og hvilke ressourcer virksomheden stiller til rådighed.
God arbejdslyst på hjemmekontoret!
Har du brug for hjælp til indretning af hjemmekontoret?
Vi elsker indretning i Zolutions og vi beskæftiger os ikke med andet - og vi er eksperter i indretning af et effektivt hjemmekontor. Vores team består af indretningsarkitekter, møbelkonsulenter og montører. Alle med dyb faglighed og de fleste med +20 års erfaring.
Tag endelig fat i Kenneth, hvis du har brug for sparring og rådgivning omkring kontormøbler til hjemmearbejdspladsen. Kenneth har været i branchen i mere end 25 år, og han er specialist i ergonomiske kontormøbler, og han er altid klar på en god snak om møbler, indretning og ergonomi.
Kenneth Kolls Johansen
Key Account Manager
Tlf.: 4138 3661
E-mail: kenneth@zolutions.dk
