1. Korrekt skrivebord og kontorstol:
Stolen skal støtte lænden, have justerbar højde, have sædedybdejustering for tilpasning til benlængde (man skal have ca. 4 fingre fra forkant af sædet til knæhasen, når man sidder helt tilbage i stolen) samt være højdejusterbar med den rette gaspatron, så højden kan tilpasses brugeren. Sid gerne så højt på stolen, som du finder behageligt, så længe fødderne kan nå jorden. Det har ryggen det bedst med. Bordet skal være højdejusterbart for at kunne tilpasses medarbejderens højde.
2. Skærmplacering:
Skærmens overkant skal være på øjenhøjde og ca. en arms længde væk fra øjnene. Dette reducerer nakkespændinger og øjenbelastning. Herudover skal skærmen vinkles ca. 15 grader bagover således, at øjnene ikke skal afstandsjustere, når man kigger fra top til bund af skærmen. Sidstnævnte er væsentligt i.f.t. at reducere træthed i øjne og hoved sidst på dagen.
3. Tastatur og mus:
Tastaturet skal ind på bordet, så underarmene hviler, når man skriver. Herved slapper nakkemusklerne af, og det er fingrene, der laver arbejdet, hvorved risikoen for myoser reduceres. Musen skal placeres tæt på kroppen for at minimere strækninger og belastninger, og også her er det vigtigt, at underarmen hviler på bordet, når musen anvendes. Brug af et ergonomisk tastatur og en mus kan yderligere reducere risikoen for karpaltunnelsyndrom.
4. God belysning:
Naturlig belysning er ideel, mens kunstigt lys skal være med lav blænding for at reducere øjenbelastning. Indirekte belysning, hvor lyskilden ikke kan ses, er at foretrække. Man bør ALDRIG placere en lampe, der lyser nedad, lige over en computerarbejdsplads, da det giver basis for hovedpine. En bordlampe er ikke et lovkrav, men den er ret væsentlig i forhold til at leve op til lovens krav om 500 Lux over arbejdsområdet på skrivebordet. Ved brug af en bordlampe er det især vigtigt, at denne placeres/vinkles, så lyset ikke reflekterer ned i papirerne og op i hovedet på en selv eller kollegaerne. Sidstnævnte skal også lige tænkes ind, når man står op ved sit hæve/sænkebord.
5. Arbejdsstationens højde:
Justerbare arbejdsstationer (hæve-/sænkeborde) gør det muligt for medarbejdere at ændre deres arbejdsstilling og undgå at sidde i samme stilling hele dagen. Personer med stillesiddende arbejde bør stå op mindst en halv time både formiddag og eftermiddag.